Ben jij de gedreven Evenementen Coördinator naar wie Kadans Science Partner op zoek is? Om onze groeiambitie te realiseren willen wij onze organisatie versterken met een tweede Evenementen Coördinator. Je komt te werken voor zowel de Nederlandse als Europese markt.
Functieomschrijving
In deze functie ben jij, net als de andere evenementen coördinator, verantwoordelijk voor het succesvol organiseren van de events van Kadans. Denk hierbij aan (online) business events, community drinks, het jaarlijkse symposium van Kadans, activiteiten omtrent de ontwikkeling van onze gebouwen en congressen waaraan wij deelnemen. Jij professionaliseert de bestaande eventformules en initieert nieuwe typen events.
Wij zijn op zoek naar iemand die niet alleen over alle praktische zaken rondom de organisatie van onze evenementen de verantwoordelijkheid neemt, maar juist ook over de strategische en programmaonderdelen.
Je werkt intensief samen met de andere evenementen coördinator onder leiding van de Ecosysteem Manager (je direct leidinggevende) en de Marketing & Communicatie Manager.
Werkzaamheden
- Het opstellen van de eventprogrammering.
- Het opstellen van een plan van aanpak en een draaiboek voor ieder event.
- Het afstemmen van het plan van aanpak en draaiboek van ieder event met collega’s en externe stakeholders.
- Het volledig coördineren en organiseren van onze events in Nederland.
- Het organiseren van alle praktische elementen m.b.t. onze events.
- Het initiëren, coördineren en organiseren van het programma tijdens events (o.a. sprekers), in samenwerking met het ecosysteem management team.
- Het bewaken van het budget voor alle events.
- Het communiceren over onze events voorafgaand en na afloop van onze events; i.s.m. het team marketing & communicatie.
- Het opzetten en uitwerken van de evaluatie van de events.
- Het opzetten en beheren van partnerships met actieve huurders en stakeholders teneinde gezamenlijk events te organiseren.
- Het professionaliseren van bestaande event formules.
- Het initiëren van nieuwe event formules.
- Het adviseren aan buitenlandse collega’s/teams t.b.v. de organisatie van onze events in andere Europese landen.
Wat vragen wij?
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal een paar jaar aantoonbare ervaring in het organiseren van evenementen.
- Affiniteit met organisaties actief in de life sciences & health, high-tech, renewable energy en/of agri & food is een pré.
- Affiniteit met innovatie ecosystemen, science parken en campussen is een pré.
- Jij vindt het gaaf om de praktische zaken van onze events te coördineren en te organiseren én daarnaast wil jij ook graag een aansprekend programma realiseren.
- Jij kunt uitstekend zelfstandig én in teamverband werken.
- Jij bent proactief, creatief, oplossingsgericht.
- Jij bent gestructureerd en behoudt nauwkeurig het overzicht over alle events.
- Goede communicatieve vaardigheden en goed in staat om een relatie op te bouwen met collega’s, huurders en stakeholders.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.
Bij onze snelgroeiende scale-up werken enthousiaste professionals in een uitdagende en veranderende omgeving. Geen dag is hetzelfde en je komt met veel verschillende aspecten binnen Kadans in aanraking. Een flexibele opstelling en gezonde dosis aanpassingsvermogen is erg belangrijk.